Untuk memudahkan melihat informasi pada suatu tabel, maka tabel dapat diurutkan berdasar?kan urutan tertentu. Urutan data dapat dilakukan secara Ascensing (urutan menaik, bila angka dari 0 ? 9, kalau huruf dari A ? Z) atau Descending (Urutan menurun, 9 ? 0, Z ? A).
Mengurutkan data dimulai dengan menandai field yang akan digunakan sebagai basis pengurut?an, kemudian pilih menu Field - Sort Ascending untuk pengurutan menaik, atau Field - Sort Descending untuk pengurutan menurun. Di bawah ini adalah contoh tabel yang telah diurutkan berdasarkan field Total secara Decending.
Dari data tersebut dapat dilihat bahwa total penduduk yang paling banyak akan ditempatkan pada record pertama, kemudian di bawahnya diikuti dengan total penduduk yang lebih kecil, sampai pada baris terakhir adalah total penduduk yang paling sedikit.
